RI第2840地区
ガバナー公式訪問要項
貴クラブへの訪問を実り多きものにするために、下記事項についてご留意・ご手配頂きますようお願い申し上げます。
※尚、日程は公式日程表の通りですが、開催方法及び内容については、新型コロナウイルスの感染状況により変更する可能性があります
1
ガバナー公式訪問は、単独クラブ訪問とします。
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訪問時は、ガバナー、ガバナー補佐、代表地区幹事又は分区担当副幹事の原則３名（場合により４名）で伺います。
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公式訪問の進め方
1：
クラブ役員との懇談会（例会前50分）
会長・幹事・会長エレクト・クラブ研修リーダー・副会長・会員増強委員長・公共イメージ委員長および地区役員、インターアクト、ローターアクト提唱クラブは、各会長も出席して下さい。
2：
例会
・当日のクラブ例会には多くの会員に出席を奨励して下さい。
・ガバナースピーチに20分程度の時間を割いて下さい。
3：
クラブ協議会（例会後60分）
参加者は、上記懇談会出席者のほか、各委員会委員長、新入会員（概ね入会後３年満）の出席をお願いします。クラブの現況、会員の年齢構成、例会出席状況と魅力ある例会作りの工夫、退会防止の方策、クラブの長所・改善点、各種寄付状況、奉仕プロジェクトの履歴と現況、公共イメージと認知度向上のための方策、地区運営に関する要望などについて協議したいと思います
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ガバナー補佐は、事前に所管のクラブを訪問し、例会あるいはクラブ協議会に出席し、各クラブの現況とニーズを把握し、所定の書式（後日配信）にて遅くとも公式訪問の１週間前までにガバナー事務所まで報告して下さい。
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各クラブは現況報告書（５部）を８月31日までにガバナー事務所に提出して下さい。９月11日以前に訪問が予定されているクラブは仮の報告書で結構ですから、訪問２週間前までに提出して下さい。後日正式にまとめた現況報告書の送付をお願い申し上げます。
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