委員会の役割

地区財務委員会は、地区ガバナーと密接に協力し、地区資金の監督、地区予算の編成、地区分担金の検討を行います。また、地区財務の透明性を保ち、収支を正確に記録することも地区財務委員会の責務です。年度終了後には年次財務諸表と報告書を作成し、監査を受けクラブに提出します。

予算の作成

ガバナーエレクト及びガバナーと協力して予算を編成します。予算の編成には下記の点を考慮します。

① 地区運営に必要な経費

② ガバナーとガバナーエレクトの職務遂行を支えるための経費

③ ガバナーとガバナーエレクトが出席するクラブと地区の特別行事

地区分担金の設定

地区分担金は、地区の経費を賄う地区の資金源です。年次予算に応じた適正な金額を設定します。

年次財務諸表と報告書

地区の正確な年次財務諸表と報告書は、地区内クラブ及び国際ロータリーに対して、財務の透明性を保証するものとなります。年次財務諸表と報告書の作成は地区財務委員会の最も重要な役割です。

その他

① 災害その他のリスクに備えるため、災害対策積立預金等へ適正額の充当ができるように努めます。

② 将来予想される特別事業の実施に備えるため、特別事業積立預金として必要な資金の準備を行います。

③ 次年度繰越金は、次年度の運営に支障が出ない金額の範囲内とし、余剰金については、将来の支出に備え各積立金会計へ繰り入れる。