ガバナー公式訪問要領
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訪問方式
単独クラブ訪問とします。訪問時はガバナー、ガバナー補佐、代表地区幹事または担当副幹事の３～４名が訪問します。
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公式訪問前のクラブ協議会
公式訪問の２週間前までに、ガバナー補佐が所管のクラブを訪問し、クラブ役員との協議会を実施します。協議会では各クラブの現状や課題、地区運営に関する要望等について協議し、その結果を公式訪問実施までにガバナー事務所に報告をお願いいたします。
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公式訪問の進め方
⑴ クラブ役員・地区出向者との懇談会：例会開始前60 ～ 80分程度、会長・幹事・会長エレクトなどのクラブ役員、各委員長、新会員、ローターアクト・インターアクト提唱クラブの場合はクラブ会長（IACの場合は顧問教師も）を交えて懇談会を実施します。会員増強やクラブ運営、公共イメージなどについて懇談します。
⑵ 例会：ガバナースピーチに25分程度の時間を頂くようお願いします。プロジェクターやスクリーンのご用意をお願いします。
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その他
各クラブは現況報告書（５部）を８月31日までにガバナー事務所に提出してください。9月10日以前に訪問が予定されているクラブは仮報告書で結構ですので、訪問2週間前までに提出をお願いします。
なお対面方式を原則としますが新型コロナウイルス感染症の状況などにより、オンライン等のバーチャルで行う場合もありますのでご了承ください。