[未来の夢計画]は今期で4回目を迎え、多くのクラブから申請をいただきました。3回目については、各クラブで事業が完了次第、順次、報告書を提出していただいている段階です。ここで、報告書に関して、特に尊守して頂きたい事項を以下に列記致します。
- プロジェクトへの支出前に専用口座の残高を申請プロジェクト総額(地区補助金+クラブ拠出金)として下さい。プロジェクトに係わるものは必ず専用口座で入出金して下さい。
- 申請プロジェクトの内容(目的)と相違するものに使用しないで下さい。
- ロータリアンに対する飲食費などには使用できません。
- 申請時に記載のないものの購入はできません。
- 業者よりの請求書等にプロジェクト以外の各クラブ使用の請求があった場合、混在記載無き様お願いします。
- 支払先が多岐にわたる場合、報告書にはわかり易く添付して下さい。
- 申請時の見積書等の金額、実行時の金額と大きな相違のなき様、申請時の見積の妥当性を確保して下さい。
- ロータリアンが汗をかいた活動事例については訴求力のあるものとして下さい。
最後にお願いとなりますが、当地区ロ.タリ.財団ハンドブック2014-2015年度版(第2版)及び2015-2016年度ダイジェスト版を熟読の上、内容に則した申請としてください。
以上、宜しくお願い申し上げます。